Gentile [NOME INQUILINO],
il sottoscritto [NOME E COGNOME DEL PROPRIETARIO], [INDIRIZZO], contatto [EMAIL O TELEFONO], in qualità di locatore e titolare del trattamento, ti informa che i tuoi dati personali (dati anagrafici, codice fiscale, recapiti, dati del contratto, pagamenti del canone e, se presenti, i dati del garante) sono trattati:
- per gestire il contratto di locazione (incassi, scadenze, comunicazioni, riconsegna dell'immobile) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR);
- per adempiere agli obblighi di legge (fiscali, registrazione del contratto) — art. 6.1.c GDPR.
I dati sono conservati per la durata del contratto e, dopo, per il tempo previsto dalla legge (in genere 10 anni per i documenti fiscali).
Per gestire la locazione uso l'applicazione Casalytix, che tratta i dati per mio conto come responsabile del trattamento, con server in Germania (Unione europea). Alcune funzioni facoltative (lettura automatica dei documenti) usano servizi di intelligenza artificiale che possono elaborare i dati anche fuori dall'UE.
Puoi chiedermi in qualunque momento di accedere ai tuoi dati, correggerli o, nei limiti di legge, cancellarli, e puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Data e firma del locatore ____________________